Görevlendirme Yaparken Dikkat Edilecek Hususlar

10/11/2007

- Adaletli, sabýrlý ve riske girmeye istekli olun. Kendinize ve çalýþanlarýnýza güvenin.

- Mümkün olduðu kadar çok þeyi, mümkün olan en düþük seviyeye kadar görevlendirin.

- Anahtar iþlerde öðrenmeye istekli kimseleri, yenilik gerektiren iþlerde düþ gücü yüksek çalýþanlarý, komplike iþler için becerikli ve uzlaþmacýlarý, basit iþler iin önüne konulaný seçin. Acil durumlarda, iþi bir defada doðru yapacak olana verin.

- Görev verirken çalýþanlarýnýzýn yeteneklerini, bilgilerini, ilgilerini, iþ yükünü, ihtiyaçlarýný, zevkini ve arzusunu göz önünde bulundurun. Görevleri çalýþanlarla karþýlaþtýrýn, çalýþanlarýn ustalýk ve yetenekleriyle uyumunu saðlayýn.

- Görevlendirme yaparken, kimin bu iþi sizden daha iyi yapabileceðini, kimlerin sizden fýrsat beklediðini düþünün ve görevi en fazla faydalanacak çalýþana verin.

- Görev verdiðiniz kiþiyi yalnýz býrakmayýn, yetkilerini geri almayýn, ondan sýr saklamayýn, onu izletmeyin, destekleyin.

- Neyi yapmalarý gerektiðini söyleyin, nasýl yaptýklarýna karýþmayýn.

- Görev vererek atýl kalmýþ yetenekleri bulup çýkarýn. Yeterince belirgin yeteneði olmayan, zayýf olanlarý görevlendirin, yetiþsin.

- Birden fazla yeterli kiþi var ve siz iþi birine verdiyseniz, diðerlerine bir sonraki iþte onlarla çalýþacaðýnýz sözünü verin ve sözünüzde durun.

- Ýstediðiniz özellikte insan yoksa iþi deneyime en çok ihtiyacý olana ya da iþin istediði yeteneklerin çoðuna sahip olana verin.

- Ýþi bir bütün olarak devredin. Birine, size danýþmadan karar verme hakkýný vermeden, insanlarý görevlendirmiþ sayýlmazsýnýz.

- Churchill, "Bir iþin yapýlmasýný istiyorsanýz, o iþi meþgul birine verin" diyor. Bu her ne kadar adil deðilse de doðrudur. Zira meþgul insanlar, enerjilerini en etkili biçimde ve en doðru yerde kullanabilmek için her kaynaktan yararlanmayý bilirler.

bkz. Mahmut Harmancý, Ýþte Zaman Yönetimi, ISBN: 975-269-185-4, 2006, Sayfa 189/190

Bu kitaptan olan bütün alýntýlarý okumak için týklayýn...

Yorum (0) Kalýcý Baðlantý

Hangi Tarz Ýþte Ne Tür Eleman Görevlendirilmeli?

10/11/2007

- Anahtar iþler: Öðrenmeye istekli olan kiþileri seçiniz.

- Yenilik gerektiren iþler: Düþ gücü yüksek çalýþanlarý tercih ediniz.

- Komplike iþler: Becerikli ve uzlaþmacýlarý seçiniz.

- Basit iþler: Önüne konulaný yapan birini görevlendiriniz.

- Acil iþler: Ýþi bir defada doðru yapacak olana veriniz.

bkz. Mahmut Harmancý, Ýþte Zaman Yönetimi, ISBN: 975-269-185-4, 2006, Sayfa 189

Bu kitaptan olan bütün alýntýlarý okumak için týklayýn...

Yorum (0) Kalýcý Baðlantý

Yönetici Olarak Hangi Ýþleri Devretmelisiniz?

10/11/2007

1- Tekrarlanan görevler en kolay devredilebilecek görevlerdir. Görev eðer beceri gerektiriyorsa, ayný kiþiler görevlendirilip uzmanlþamasý saðlanmalý, eðer iþ sýkýcý ve uzun zaman alacaksa da farklý kiþiler görevlendirilerek adalet saðlanmalýdýr.

2- Rutin iþleri çalýþanlarýnýza devretmelisiniz. Sizin tarafýnýzdan rutin kabul edilebilecek görevler, çalýþanlarýnýz için yeni beceriler geliþtirmelerini saðlayýcý, bakýþ açýlarýný geliþtirici, rekabet yaratýcý ve memnun edici olabilir.

3- Çok vakit alan iþler çalýþanlarýmýza býrakýlabilir.

4- Birisinin özellikle istediði iþleri yapmasý için o kiþiyi görevlendirin. Arzu çok etkili bir motivasyondur. Baþarý, gerçekten kalben ve ruen efor sarf etmeyi gerektirir. Bu da ancak arzu duyduðunuz iþi yaparken geçerlidir. Unutmayýn, eðer insan iþini seviyorsa, savaþýn yarýsý kazanýlmýþtýr.

5- Toplantýlarda temsilci olarak çalýþanlarýnýzý sizin yerinize katýlmalarý için görevlendirebilirsiniz.

6- Ýleriki görevlerde, çalýþanlarýnýzýn sorumluluklarýnýn bir parçasý olacak etkinliklerle görevlendirmelisiniz.

7- Maliyet ektinliði yaklaþýmý saðlamak üzere düþük düzeylerde görevlendirmeler yapabilirsiniz.

8- Bilgi toplama, ayrýntýlý çalýþmalar, hesaplamalar ve özel yetenek gerektirmeyen iþler de kolayca devredilebilecek diðer iþlerdir.

bkz. Mahmut Harmancý, Ýþte Zaman Yönetimi, ISBN: 975-269-185-4, 2006, Sayfa 188/189

Bu kitaptan olan bütün alýntýlarý okumak için týklayýn...

Yorum (0) Kalýcý Baðlantý

Yönetici Olarak Hangi Ýþleri Devredemezsiniz?

10/11/2007

Göreviniz ve iþin mahiyeti gereði bazý iþlerin yapýlmasý için baþkalarýný görevlendiremezsiniz. Ýþte mutlaka sizin tarafýnýzdan yapýlmasý gereken iþler;

1- Görevlendirme iþlemi kiþiseldir. Size devredilen bir iþi, sizin bir baþkasýna devretmemeniz gerekir.

2- Performans deðerlendirmesi idareye ait bir sorumluluktur. Bir baþkasýna býrakýlmamalýdýr.

3- Disiplin iþlemleri de idari bir sorumluluktur, bu görevi bir baþkasýna vermek idarenin
etkinliðini azaltýr. Eleþtiriyi ikinci elden alan kiþi rahatsýz olur.

4- Danýþmanlýk, bir baþkasý tarafýndan yapýlamayacak bir yönetim sorumluluðudur.

5- Planlamak, bölümünüzün amaçlarýnýn, kurumun amaçlarýna nasýl uyacaðýna karar vermek için en iyi konumdasýnýz ve yalnýzsýnýz. Bu karar size aittir.

6- Özel olarak yetkilendirilmiþ olduðunuz görevi bir baþkasýna devretmemelisiniz. Eðer idare belirli bir etkinliði sizin yapmanýzý istiyorsa, yapmalýsýnýz.

7- Karmaþýk durumlarla ilgili görevlendirme de etkisizdir. Sorun, ancak tüm boyutuyla görüldükten sonra devredilebilir. Size bile karmaþýk gelen bir durumu görevlendirme, çalýþanlarýnýzý incitir.

8- Hassas durumlarla ilgili görevlendirme beceriksizlik kabul edilir. Siyasi bir zýtlýðý çözmek ya da bir yerden hassas bir bilgi istemek gibi duyarlý etkinlikleri siz yerine getirmelisiniz.

9- Gizli görevler, þirkete ait önemli bilgiler ya da bazý gizli unsurlar taþýyan iþler devredilmemelidir.

bkz. Mahmut Harmancý, Ýþte Zaman Yönetimi, ISBN: 975-269-185-4, 2006, Sayfa 187/188

Bu kitaptan olan bütün alýntýlarý okumak için týklayýn...

Yorum (0) Kalýcý Baðlantý

Zamanýn Etkin Kullanýmý

10/11/2007

Zamanýmýzý daha iyi kullanmamýzý kolaylaþtýracak teknikler vardýr. Bunlar daha ziyade zamaný daha etkin kullanarak, kullandýðýmýz zamandan daha çok verim elde etmeye yönelik tekniklerdir.

Bu anlamda tavsiye edilebilecek davranýþlar bunlardýr:

- Yetki Devretme
Bir yöneticinin görevi; planlama, düzenleme, personel yerleþtirme, yönetme, karar verme, iletiþim kurma ve kontroldür.
Bu görevlerde baþarýlý olabilmek için yöneticinin; öncelikle iþlerini deðerlendirmesi, uygulayýcýlarýn yapmasý gereken, araþtýrma, geliþtirme, üretim, pazarlama, finansman, personel yönetimi, dýþ iliþkiler, hukuki ve ticari iliþkilere ait iþleri, görevlendirme ile çalýþanlarýna devretmesi gerekir. Böylece uygulayýcýlarýn yapmasý gereken iþlerden kurtulup yönetim fonksiyonlarýna odaklanmasý, yöneticinin baþarýsýný arttýracak ve çalýþanlarýyla iliþkilerine ve imajýna olumlu katkýlarda bulunacaktýr.
Her iþi kendisi yapan üst düzey yöneticiler kadar hiçbir þey yapmayan yöneticiler de etkisizdirler. Onun için yöneticilerin hangi iþleri kendilerinin yapmasý gerektiðini, hangilerini devredeceðini bilmesi ve bunu uygulamasý çok ince bir yöneticilik yeteneðidir.

- Hayýr Demek
Bir yöneticinin baþarýlý olmasý, iþlerini zamanýnda ve etkin bir þekilde bitirmesine baðlýdýr. Eðer onun yapmasý gerekmeyen iþlere hayýr diyemez ve onlarý da yapmaya çalýþýrsa, elindeki iþleri zamanýnda tamamlayamaz. Baþkalarýnýn, yöneticinin görevi olmayan iþlerini yöneticinin üzerine yýkma teþebbüslerine karþý dikkatli olunmalýdýr. Baþkalarýnýn iþine kesin ve kararlý bir þekilde hayýr demek, bu iþler için ayrýlan zamaný tasarruf etmeyi ve yönetim görevlerine odaklanmayý saðlayacaktýr. Bunun için hayýr demeyi öðrenmelidir.

- Ýletiþim
Ýþ hayatýmýzda günümüzün çoðunu konuþarak, dinleyerek, bir þeyler yazarak ya da okuyarak, yani iletiþim kurmak için harcarýz. Yöneticilerin baþarýsý, büyük olçüde iletiþim kurmadaki baþarýsýna baðlý bulunmaktadýr.
Ýletiþimi vücudumuzun sinir sistemine benzeten yaklaþýmla, iletiþimsizlik, bünyenin felç olmasý anlamýna gelir ki, bu da vücudun tamamýndan ya da bir bölümünden yararlanamama sonucunu doðurur ve vücudun diðer bölümlerin performansýný da olumsuz olarak etkiler ve daha büyük kaynak kaybýna neden olur.
Ýletiþimin bir takým güçlüðü, engelleri ve inceliklerinin olduðu doðrudur. Fakat bütün güçlükler gibi bunlarý da üstesinden gelinebilir.

- Hýzlý Okuma
R. Alec Mackenzie, yöneticilerin zamanýnýn %30'unu okuyarak geçirdiðini, hýzlý okumayý öðrenmenin; okuma hýzýný en az iki misli arttýrýrken, anlama yeteneklerini de geliþtirdiðini söyler.
Bir yönetici olarak; öncelikle anlayarak hýzlý okuma teknikleri ile daha az zaman harcayarak daha çok þey okumayý ve öðrenmeyi öðrenmelidir.

- Saðlýk
Zaman yönetimi yalnýzca elimizdeki zamanýn miktarýyla deðil, kalitesi ile de ilgilidir. Bu nedenle zaman yönetimi ile saðlýk arasýnda yakýn bir ilgi vardýr. Saðlýklý olmamýz zamanýmýzýn niteliðini etkiler.
Yöneticilerin saðlýklarýna dikkat etmeleri, saðlýklý olmalarý, zamanlarýnýn kalitesini yükseltecektir. Ayrýca hastalanýp zamanlarýnýn niteliðinin düþmesine ve kaynaklarýnýn ve zamanlarýnýn saðlýk sorunlarýna harcanmasýna engel olacaktýr.

- Seyahatlerde Geçen Zaman
Son 200 yýl içinde ulaþým teknolojisi baþ döndürücü bir þekilde geliþmiþ ve ulaþým hýzý da inanýlmaz biçimde artmýþtýr. Ancak ulaþým için harcanan zamanda da paralel bir artýþ olmuþtur.
Hepimiz her gün ya da sýk sýk yolculuk etmek zorundayýz ve bu yolculuklar streslidir, yorucudur ve zaman alýr.
Yöneticiler iþlerini yolculuða gerek kalmadan yapma yollarýný bulmalýdýr.
Bazý durumlarda yolculuk zorunlu olur. Böyle bir durumda yolculuðun verimli geçmesi için zaman kazandýrýcý tekniklerde ve diðer imkanlardan yararlanmak gerekir.

bkz. Mahmut Harmancý, Ýþte Zaman Yönetimi, ISBN: 975-269-185-4, 2006, Sayfa 184-245

Bu kitaptan olan bütün alýntýlarý okumak için týklayýn...

Yorum (0) Kalýcý Baðlantý